Personalekoordinator

Trives du i en bred rolle inden for personaleadministration og koordinering? Og arbejder du struktureret og med blik for detaljerne? Hos DSB Vores Tog søger vi en engageret Personalekoordinator, som vil være med til at sikre support af høj kvalitet til ledere og medarbejdere.

Stillingen

Som en del af teamet i Silkeborg, der supporterer hele organisationen, bliver du en nøgleperson i at sikre, at processer gennemføres korrekt, sikre løbende opdatering af medarbejderdata og at ledere og medarbejdere får god support og sparring.

Dine primære opgaver:

• Support i ansættelsesprocessen fra A-Z, herunder udarbejdelse af stillingsopslag og koordinering af samtaler
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og tillæg
• Løbende opdatering af medarbejder stamdata
• Udarbejdelse af rapporter og dataudtræk
• Daglig support til ledere og medarbejdere
• Bidrage til kommunikation via interne informationskanaler
• Bidrage til udarbejdelse og opdatering af vejledninger og processer

Udover en stor kontaktflade på tværs af organisationen arbejder du tæt sammen med Personalechefen ift. opgaver som onboarding/offboarding processer, compliance, kompetenceudvikling, løbende forbedringer af processer samt løngennemsigtighedsdirektivet.

Dine kvalifikationer

Du har et par års erfaring med personaleadministrative opgaver og kender vigtigheden i at sikre korrekte medarbejderdata og høj datakvalitet. Derudover har du kendskab til overenskomster, og erfaring fra et HR-system – gerne SuccessFactors. Du arbejder struktureret og formår at skabe overblik i en travl hverdag. Du er vant til at arbejde i Microsoft Office-pakken og er især stærk i Excel.

Vi tilbyder

Et spændende job i en flad organisation præget af høj faglighed. Du får mulighed for at sætte dit aftryk på opgaverne og bidrage til en god arbejdsplads med en uformel omgangstone.

Søg nu

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Katrine Fjelde Lysgaard på 3114 9031.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit cv.