Serviceminded kursusadministrator søges til sprogcenter i Tønder

Er du en person, der er god til at holde styr på administrative opgaver, kan lide at hjælpe mennesker og ønsker et job, hvor kursisternes behov er i fokus og hvor kundeservice er af allerhøjeste prioritet? Har du erfaring med kursus eller uddannelsesadministration? Så kan jobbet som kursusadministrator i Tønder lige noget for dig.

Vi leder efter en imødekommende og struktureret kollega til en fuldtidsstilling som kursusadministrator. Du får ansvar, varierede opgaver og en livlig hverdag, hvor du taler med mennesker fra hele verden, som er ved at lære det danske sprog hos os. 

Dine kollegaer er dygtige undervisere, som lærer kursisterne dansk på de tre danskuddannelser, man kan følge hos os. Du får et tæt samarbejde med underviserne og med sprogcenterchefen. På UCplus’ andre sprogcentre får du andre administrative kollegaer, som du løbende kan sparre med.
Hos os er du med til at skabe gode oplevelser for kursisterne og gode arbejdsforhold for underviserne samtidig med, at du sikrer, at administrationen kører effektivt og professionelt. Din rolle er vigtig for vores daglige drift, og du får stor mulighed for at påvirke de daglige rutiner.

Dine vigtigste opgaver:
• Servicering af kursister og undervisere på telefon, mail og i receptionen
• Håndtering af tilmeldinger og holdsætning
• Administrative opgaver i forbindelse med test, prøver og eksamener
• Bidrage aktivt til digitalisering og automatisering af administrative 

Vi tilbyder:

• En livlig arbejdsplads med sprog og kultur som omdrejningspunkt
• Dygtige og engagerede kollegaer
• Et uformelt arbejdsmiljø, hvor dine input værdsættes
• Løn og ansættelsesvilkår efter overenskomst med HK

Vi forventer at du:

• Er uddannet kontorassistent eller tilsvarende
• Har erfaring med administrative opgaver og er serviceorienteret
• Bruger IT, som en naturlig ting og har nemt ved at sætte dig ind i nye digitale løsninger
• Kommunikerer professionelt på dansk, engelsk og tysk i både tale og skrift
• Er struktureret, ansvarlig og god til at samarbejde
• Er imødekommende og nærværende og kan lide at tale med mange mennesker

Hvis du har erfaring med kursusadministration og kender til IT-systemet Ludus, er det en fordel.

Sådan kommer du videre

Så glæder vi os til at høre fra dig! Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at skrive eller ringe til Sprogcenterchef Pernille Linde pl@ucplus.dk eller tlf. 31359717.

Vi holder samtaler løbende, så send din ansøgning og CV afsted via linket ”Ansøg nu” senest 11. januar

Vi glæder os til at høre fra dig!